Como participante do setor de corte e soldagem de chapas metálicas, você sabe da importância de cálculos precisos ao elaborar uma cotação. Embora o Microsoft Excel seja amplamente usado para criar tabelas, ele pode ser a ferramenta errada para criar cotações em nosso setor específico. Veja por quê:
Complexidade dos cálculos
Os recortes de chapas metálicas geralmente envolvem formas geométricas complexas e cálculos especiais de estimativa. O Excel pode mostrar rapidamente suas limitações quando se trata de gerenciar cálculos avançados relacionados aos diferentes estágios do corte de chapas metálicas, à geometria das formas, à espessura dos materiais e assim por diante. As fórmulas de cálculo usadas para chegar a um resultado geralmente são tediosas e propensas a erros.
Falta de precisão e perda de tempo
As estimativas no setor de corte de chapas metálicas precisam ser precisas e indicativas do que acontecerá em seguida no chão de fábrica. Há muitos parâmetros a serem levados em conta para se chegar a uma estimativa confiável no Excel. Além disso, é preciso atualizar os cálculos de cada fórmula assim que algum elemento for alterado. Também nesse caso, há um alto risco de erros nos cálculos, o que pode levar a estimativas incorretas e à perda de tempo na reavaliação.
Dificuldade de adaptação a mudanças
Os requisitos do cliente no setor de soldagem mecânica podem mudar rapidamente. O Excel não facilita o gerenciamento suave das alterações de projeto, o que pode levar a atrasos e custos imprevistos.
Sem integração com CAM
Se quisermos avançar em direção à Indústria 4.0 e realmente aumentar a produtividade, a colaboração entre os vários aplicativos de software da empresa é essencial. O Excel terá dificuldade para se integrar adequadamente com ferramentas específicas para o projeto e o corte de chapas metálicas. Por exemplo, como integrar o Excel ao software de agrupamento CAD-CAM? Ou como recuperar montagens projetadas por CAD no Excel?
Falta de rastreabilidade e visão global
Se você usa o Excel para gerenciar suas cotações, os arquivos provavelmente são armazenados em computadores individuais, possivelmente espalhados por várias estações de trabalho. Há dois grandes riscos aqui: falta de padronização nas cotações enviadas e falta de rastreabilidade. Tudo isso torna a colaboração mais lenta e não lhe dá visibilidade geral de sua atividade comercial.
Em conclusão, embora o Excel seja uma ferramenta versátil, ele não atende facilmente às necessidades e aos desafios específicos do setor de corte de chapas metálicas e soldagem mecânica. Seu uso pode levar a erros e ineficiências.
Então, como você pode produzir rapidamente cotações confiáveis para corte?
Adote uma solução de gerenciamento de cotações projetada para o corte CAM
Para se manterem competitivos, muitos fabricantes deixaram o Excel de lado e optaram por uma solução de software de cotação especializada para o setor de corte.
Projetado para gerentes de vendas ou para os responsáveis pelo gerenciamento de clientes, o software de cotação para corte não exige conhecimento avançado em design ou nesting. É um sistema automatizado que gerará o melhor agrupamento possível de peças, estimará os custos de fabricação, analisará o tempo necessário e gerará automaticamente uma cotação. As estimativas serão precisas e fiéis à realidade, independentemente do método de corte (puncionamento, corte, dobragem, soldagem).
Ao automatizar o processo de cotação, os gerentes de vendas podem acelerar a resposta às solicitações de cotação, reduzir os erros de cálculo e melhorar a precisão das estimativas.
